Büroservice
Büroservices sind eine wertvolle Unterstützung für Unternehmen, die ihre administrativen Aufgaben effizient und professionell erledigen lassen möchten, ohne dabei zusätzliche interne Ressourcen aufbauen zu müssen.
Die Aufgaben können dabei ganz individuell an Ihre Bedürfnisse angepasst werden und beinhalten eine Vielzahl von Tätigkeiten:
Allgemeine Büro-/ Verwaltungsarbeiten
Unterstützung bei alltäglichen Büroaufgaben wie Postbearbeitung, Rechnungsversand, Mahnwesen und Dokumentenmanagement und allgemeinen Verwaltungsprozessen
Vorbereitende Buchhaltung
Kommunikation mit Ihrem Steuerberater und Vorbereitung der monatlichen/ jährlichen Buchhaltung wie bspw. Sortieren und Versand von Belegen, Scannen und Vorkontieren via digitaler Schnittstellen.
Büroorganisation
Optimierung von Büroabläufen, Planung und Koordination von Terminen
Kommunikation/Schriftverkehr
Erstellung, Bearbeitung und Versand von Korrespondenz, sowohl per E-Mail als auch in schriftlicher Form
Digitalisierung und Archivierung
Scannen, Organisieren und Archivieren von Dokumenten
Unterstützung bei Antragsstellungen und Formularen
Hilfe bei der Erstellung und Einreichung von Anträgen oder offiziellen Formularen
Erstellung von Notfallordnern
Aufbau und Pflege von Notfallordnern mit wichtigen Informationen für eine schnelle Handlungsfähigkeit im Falle von Betriebsstörungen oder Notfällen
Auf Wunsch stellen wir Ihnen eines unserer Teammitglieder zur Seite, das als Ihre direkte Ansprechperson fungiert. Gemeinsam erarbeiten wir eine Lösung, die sich genau an den Bereichen orientiert, in denen Sie Unterstützung benötigen, und definieren den Umfang der Leistungen, die wir für Sie übernehmen sollen. Es ist nach Absprache sowohl eine Bearbeitung bei/ mit Ihnen vor Ort als auch durch externe Zuschaltung möglich.