Das Thema E-Rechnung ist bereits seit geraumer Zeit in aller Munde. Aber was genau ist eigentlich eine E-Rechnung und was bedeutet das konkret für Sie bzw. Ihr Unternehmen?
Die elektronische Rechnung (E-Rechnung) ist ein Rechnung, die in einem strukturierten, elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen wird. Sie besteht entweder aus einem reinen Datensatz (XML-Datei) oder aus einer Kombination von Text- und Bilddatei (XML- und PDF-Datei) und ermöglicht eine maschinenlesbare Verarbeitung.
Gemäß einer EU-Richtlinie hat die E-Rechnung der europäischen Norm für elektronische Rechnungsstellung zu entsprechen (CEN-Norm EN 16931).
Ab dem 01. Januar 2025 müssen alle inländischen Unternehmen, auch Kleinunternehmen, in der Lage sein, Rechnungen in maschinell auslesbaren Formaten empfangen und verarbeiten zu können. Im weiteren Verlauf soll auch die Verpflichtung zum Erstellen und Versenden von E-Rechnungen schrittweise eingeführt werden.
Beispielweise mit Hilfe von Softwarelösungen lassen sich E-Rechnungen empfangen, erstellen und auch versenden.
Überprüfen Sie also rechtzeitig, ob Sie bzw. Ihr Unternehmen noch Maßnahmen zur Umsetzung der Verpflichtung ergreifen müssen.
Wer der Verpflichtung nicht oder zu spät nachkommt, dem drohen möglicherweise steuerliche Nachteile und/oder Bußgelder.